MJC de Villeurbanne

Un PROJET ASSOCIATIF pour quoi faire ?

Les statuts d'une Association sont la base et définissent sa raison d'être et son mode d'emploi. Cependant, pour une compréhension affinée de cette volonté d'association et une concrétisation de son action, il est nécessaire de clarifier les objectifs, les rôles respectifs et le cadre des missions de chacun. Pour cela, la rédaction d'un PROJET ASSOCIATIF, outil de communication exprimant une dynamique commune, est indispensable.

Une Association est une entité complexe, avec des acteurs multiples. Chacun, membres et salariés, espère une réponse à ses attentes, à ses préoccupations. Quelles sont les valeurs qui guident notre engagement et qui donnent du sens à nos actions? Quelle serait une bonne répartition des rôles entre les dirigeants élus et les salariés?

Pour toutes ces raisons, il est nécessaire que l'Association dispose d'un véritable PROJET ASSOCIATIF, un document fédérateur auquel tout le monde puisse se référer et qui peut apporter des réponses aux questions que chacun se pose : "Qui fait quoi ?  Avec quels moyens et surtout avec quels objectifs ?". 

L'esprit associatif :

Quel est l'objectif social de l'Association ? Quels sont les objectifs visés et comment les atteindre ? Le PROJET ASSOCIATIF permet d'expliciter ce qui constitue l'essentiel d'une Association, c'est à dire son état d'esprit. Ce que l'on pourrait nommer l'esprit associatif, en d'autres termes, une façon de voir les choses, une volonté commune.

Le PROJET ASSOCIATIF doit fixer le cadre de fonctionnement de l'Association, non seulement en préciser les valeurs, les buts et modes d'organisation, mais aussi en approfondir la culture. Il doit permettre de créer une véritable articulation entre les niveaux de discours et les moyens.

Elaborer son PROJET ASSOCIATIF est un investissement important et engage l'Association de façon durable, même si, comme tout projet, celui-ci devra être évalué et adapté régulièrement.

Un outil de communication :

Un PROJET ASSOCIATIF est également un outil de communication. En interne, il permet de faire connaître aux nouveaux membres les caractéristiques de l'Association et les objectifs poursuivis. Ceux qui s'impliquent davantage y trouvent un guide pour leur engagement. Quant aux dirigeants, c'est sur la base de ce projet que pourra être recherchée "l'adhésion"  à la politique menée et à la mobilisation des adhérents en vue du développement des actions".

Le PROJET ASSOCIATIF n'a pas vocation à rester confidentiel. Diffusé en externe, il favorise la promotion des projets et des activités de l'Association, de ses valeurs et constitue ainsi un véritable vecteur d'images. Pour les Associations qui souhaitent mener une politique d'adhésions, sa large diffusion permet de se faire connaître, de susciter des réflexions et, pourquoi pas, de faire naître des vocations.

Texte du Projet Associatif voté par l'Assemblée

Générale des adhérents du 12 décembre 2009

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Projet Associatif

                                            M.J.C.

VILLEURBANNE

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Page 2

SOMMAIRE

o Sommaire ............................................................................................................  2

o Préambule ............................................................................................................ 3

o Textes fondateurs ................................................................................................ 4

o Déclarations de Principes de la Confédération des M.J.C. (extraits) ..................... 5

o Historique ............................................................................................................. 7

o Les enjeux du Projet Associatif ............................................................................ 9

o Le Projet Associatif :
    o Enjeu 1 ........................................................................................................... 10
    o Enjeu 2 ........................................................................................................... 14
    o Enjeu 3 ..........................................................................................................  17

o Projection des moyens nouveaux par rapport à 2008/2009, des besoins en Personnel et des besoins financiers pour les actions culturelles, communication, diffusion et jeunesse ............................................................................................. 19

o Evaluation .......................................................................................................... 21

o Conclusion .......................................................................................................... 22

o Tout commence .................................................................................................. 23

o Annexes :
    o L'Association M.J.C. et ses secteurs ............................................................... 25
    o Organigramme du Personnel .......................................................................... 26
    o Articles de Presse ........................................................................................... 27
    o Déclaration de Principes de la Confédération des M.J.C. de France ................ 29

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Préambule

Ce Projet Associatif est l'aboutissement du travail engagé par les professionnels et les bénévoles de la M.J.C. de VILLEURBANNE depuis plusieurs mois.

Les MJC, dans leur nature même, comprennent une dimension fédérative porteuse d'une conception solidaire et républicaine, d'une politique d'éducation populaire et de culture, ainsi que la conscience d'un humanisme universel. C'est dans ce sens qu'elles constituent une institution qui aujourd'hui plus que jamais doit affirmer son projet et construire son action à partir de finalités, de démarches et de principes communs.

L'Education Populaire est une composante culturelle du mouvement social, elle est reliée non seulement à la notion de pédagogies éducatives mais également à la notion d'action collective. Elle permet à tous d'acquérir des connaissances pour comprendre le monde, s'y situer, participer à la vie du pays, être un citoyen actif, transformer le monde.

Merci aux professionnels, et aux bénévoles de leur implication dans la construction de ce projet.

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  Textes fondateurs

En octobre 1944, André Philip crée à Lyon "la République des Jeunes" cette Association regroupe la plupart des mouvements de Jeunesse et d'éducation populaire de l'époque. L'Etat lui apporte une aide efficace. La priorité est de rebâtir, et de recréer des liens sociaux, d'insuffler de nouvelles valeurs dans un pays en plein désarroi, notamment la Jeunesse.

La direction des mouvements de jeunesse et d'éducation déclare dans une circulaire du 13 novembre 1944 "nous voudrions, qu'après quelques années une maison d'école au moins dans chaque ville ou village soit devenue une maison de la culture, une maison de la jeune France, un foyer de la nation, de quelques noms qu'on désire la nommer, où les hommes ne cesseront plus d'aller, sûrs d'y trouver un cinéma, des spectacles, une bibliothèque, des journaux, des revues, des livres, de la joie, et de la lumière".

Les Jeunes : "c'est eux qu'il faut servir d'abord, lancer vivement dans la vie pour qu'ils ne vieillissent pas, et ne s'endorment pas trop tôt".

En Mars 1946, "la République des jeunes" devient la Fédération des Maisons des Jeunes.

En Janvier 1948 naîtra officiellement la Fédération Française des Maisons des Jeunes et de la Culture.

En 1969, c'est la naissance des Fédérations régionales autonome, et la création d'une nouvelle structure nationale.

En Novembre 1995, aux termes de trois années d'effort, est créée la Fédération des M.J.C. en Rhône Alpes, à laquelle adhère la M.J.C. de VILLEURBANNE.

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Déclaration des Principes de

la Confédération des M.J.C.

(Quelques extraits de la Déclaration = voir texte complet en annexe).

VALEURS ET POSITIONNEMENT

Pour faire adhésion il est nécessaire de se reconnaître dans les valeurs, et principes de fonctionnement de cette déclaration.

Les M.J.C. ont pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes et permettre à tous d'accéder à l'éduction et à la culture afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire. Elles ont pour mission d'animer des lieux d'expérimentation et d'innovation sociale répondant aux attentes des habitants, en encourageant l'initiative, la prise de responsabilité et une pratique citoyenne.

L'action éducative des M.J.C. en direction et avec les jeunes est une part essentielle de leur mission, les M.J.C. favorisent les liens intergénérationnels, les échanges de savoir et encouragent les expressions et les pratiques culturelles de l'ensemble de la population.

Les M.J.C. sont ouvertes à tous, sans discriminations, dans la convivialité, respectueuses des convictions personnelles, elles s'interdissent toutes attaches avec un parti, un mouvement politique ou syndical, une confession, elles respectent le pluralisme des idées et les principes de laïcité.

Elles contribuent à la création et au maintien des liens sociaux dans la ville, dans les quartiers en étant à l'écoute de la population en participant au développement local en partenariat avec les collectivités locales et territoriales.

Elles sont force de proposition oeuvrant pour l'intérêt général et agissent comme des lieux de médiation sociale.

Elles s'engagent à une pratique et à une conception active de la démocratie. Elle suscitent le débat d'idées, favorisent la créativité et l'initiative, l'innovation et l'expérimentation.

Les M.J.C. mettent à la disposition de la population leur compétence et savoir faire dans la manière de maîtriser des projets, de gérer des équipements collectifs et d'animer les relations entre les personnes. Avec les élus, les animateurs bénévoles et les salariés, elles ont une exigence de qualité et de pertinence en matière de loisirs, d'insertion, d'animation et de formation.

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VOCATION ET PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

La Confédération représente le réseau au niveau international et national et veille au respect de la déclaration de principes. Elle génère par la recherche et le débat les orientations stratégiques ainsi que l'actualisation de son rôle et son utilité sociale.

Les Fédérations Régionales animent le réseau des M.J.C., mettent en ouvre les orientations stratégiques, elles veillent à la cohésion du réseau et au développement d'actions communes, elles offrent des services adaptés aux besoins et aux attentes des M.J.C., elles les conseillent et les assistent.

Les M.J.C. représentent localement le réseau. Les projets élaborés par les M.J.C. sont définis localement, ils doivent être l'expression de la volonté de l'Association et prendre en compte les besoins sociaux culturels de la commune ou du quartier, les attentes des partenaires de la M.J.C. ou d'autres intervenants.

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Pages 7 à 8

Historique

1945 à 1947 : Au lendemain de la guerre la télé qui balbutie en 325 lignes n'a pas encore envahi les foyers de l'hexagone. Que peut-on faire le soir et les fins de semaine quand on a 20 ans à peine à Villeurbanne ?

Villeurbanne : faubourg ouvrier de Lyon : 100.000 habitants. Un groupe d'immeubles de 13 à 18 étages : 5 à 6.000 habitants. Dans l'un de ces immeubles une « Maison de Jeunes » que fréquentent 150 jeunes environ, au 32 rue Henri Barbusse, dans des locaux aménagés à l'entresol.

1946 : ouverture d'un restaurant social, et d'une activité boxe.

1947 : Création de l'Association M.J.C. de Villeurbanne, et mise à disposition par la Municipalité de nouveaux locaux situés cours Damidot dans une usine textile désaffectée.
Fermeture du restaurant. Ouverture d'activités sportives.

1948-1950 : Diversification des activités. Inauguration le 22 octobre 1950 de la M.J.C. de VILLEURBANNE par Monsieur Lazare GOUJON.

1950-1956 : Les activités ne cessent de se diversifier : cyclotourisme, escalade, spéléologie, ski, chanson, cuisine, assouplissement, football, veillées hebdomadaires.

1956 : Projet d'une nouvelle maison.

1958-1962 : Création de l'activité Plongée. En décembre 1959, les plongeurs découvrent une Cité lacustre au lac de Paladru et en Juin 1962 découverte d'une pirogue monoxyle mérovingienne.

1968 : Installation provisoire 4, rue Bonneterre pendant la construction de la nouvelle maison

9 Janvier 1971 : Inauguration par Monsieur Etienne GAGNAIRE de la nouvelle Maison des Jeunes et de la Culture au 46 cours Damidot. Maison de 4935 m² avec une salle de spectacles de 520 places et de nombreuses salles d'activités adaptées, un bar, un hall d'accueil et d'expositions, ainsi que deux appartements de fonction et un dortoir.

1974 : Inauguration du Cinéma Bonneterre, projection de films dans la salle de spectacle.

1979 : Signature d'une convention avec la Municipalité

1988 : Ouverture d'une permanence emploi.

1991 : Première édition du Festival des Premières Planches. Spectacles présentés par les élèves de différents collèges de la Ville.

1992 : Premier "Tremplin de l'Humour". Des humoristes amateurs et professionnels présentent leurs prestations devant un jury de professionnels, et vote également du public.

1993-1996 : Animation vie sociale, action de développement local des quartiers.

1997 : 1500 adhérents - 20 activités pour adultes et enfants dés 4 ans.

2000 : Démarrage du Kiosque : animation extérieure pour les jeunes de la rue de France

2001-2006 : Damien BERTHILIER est élu Président du Conseil d'Administration et devient ainsi le plus jeune Président de France

2002 : Naissance de l'ESSENTIEL, journal d'information sur la M.J.C. à destination et ouvert aux adhérents

2004 : La M.J.C. devient accessible aux handicapés grâce à la construction par la Ville d'un ascenseur.

2007 : Juin : Départ à la retraite d'André CAMPAN, Directeur de la M.J.C. depuis 35 ans

 

et 1^er apéro-bar : soirée conviviale préparée à tour de rôle par certaines activités, ouverte à tous gratuitement.

                                           
                                                                                              /Photo Gérard BUFFAVAND

Décembre : La M.J.C. fête ses 60 ans au Service de l'Education Populaire
          Quelques chiffres : 1700 adhérents - 40 activités proposées

2008-2009 : 2036 adhérents - 36 activités adultes et 11 activités enfants et toujours le Centre de loisirs le mercredi et les vacances scolaires.

2009-2010 : Finalisation du Projet Associatif.

Projet de rénovation de la salle de spectacle.

41 activités adultes - 17 activités enfants/ados

 

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Page 9

Les Enjeux du Projet

Associatif

Enjeu n°1

Faire que l'adhérent participe à des actions ouvertes sur la ville et la jeunesse, fédérant les secteurs de la M.J.C.

Enjeu n°2

Faire de la M.J.C. un lieu d'action culturelle, de création et de diffusion pour les villeurbannais et les artistes dans des locaux adaptés

Enjeu n°3

Améliorer le fonctionnement de la M.J.C. et la communication interne et externe

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Pages 10 à 13

Le Projet Associatif de la

MJC de Villeurbanne

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Enjeu n°1

Faire que l'adhérent participe à des actions ouvertes sur la
ville et la jeunesse, fédérant les secteurs de la M.J.C.

1 - Ouverture sur la Jeunesse

1. Nos actions jeunesse sont prioritaires

Actions :

Développer des projets ou actions portés par des jeunes

Développer de nouvelles activités adaptées à des publics différents (jeune public, adolescents et jeunes adultes)

Poursuivre les actions de proximité en pied d'immeuble

Utiliser le terrain de sport pour des tournois sportifs

Affirmer la vocation spécifique du Centre de loisirs (lien avec nos activités et dominante éducative citoyenne)

Diversifier les formules (ex. : stages) et réfléchir sur l'accès à tous à la culture et aux loisirs par des conventions de partenariat (voir enjeu 2 par rapport à l'accueil des Compagnies)

Susciter la réflexion et la participation citoyenne en lien avec des actions éducatives (expositions, projections, débats, spectacles.) comme la connaissance des droits (lutte contre les discriminations), l'éducation à l'environnement et au développement durable, la prévention et la santé

Développer les cultures scientifiques et techniques

Ouvrir la salle de spectacle aux jeunes dans l'accompagnement de leurs projets

Favoriser l'accès des jeunes sur le plan tarifaire (montant des cotisations, voire places disponibles aux activités et accès aux spectacles)

Nouer des contacts étroits avec les établissements scolaires :

· Programmation jeune public

· Accueil d'écoles et collèges pour leurs projets (salle de spectacle M.J.C., gymnase.)

· Monter des actions partenariales

Poursuivre la présence à la cellule de veille du quartier et lien avec la S.L.E.A. (éducateurs)

Sensibiliser les jeunes à l'engagement dans une vie collective de la M.J.C. (bénévolat) et associative (commissions et Conseil Administration)

Affirmer notre présence dans les actions partenariales jeunesse avec le Bureau Information Jeunesse, le service jeunesse, les centres sociaux en lien avec les institutions culturelles, sportives et éducatives, la Mission locale, le Projet local territorial.

Moyens nouveaux :

Pérennisation du poste d'animateur jeunesse, loisirs et sports de proximité sur les quartiers proches de la M.J.C. actuellement en contrat d'apprentissage vers un temps complet

Création d'un poste d'animateur jeunesse, pour les projets des jeunes dont artistiques et scientifiques à l'échelon de la ville

Budget d'animation jeunesse progressif

Terme :

2009 à 2011

1. Favoriser le lien intergénérationnel

Actions :

Développer l'accueil des seniors en journée

Situer le Centre de loisirs comme un outil facilitateur des liens intergénérationnels et sociaux

Organiser des temps d'échanges ou interventions dans des résidences de personnes âgées et à la M.J.C.

Créer des nouvelles activités en direction de la petite enfance avec les parents (notamment sur le créneau du mercredi : atelier lecture et arts plastiques)

2 - Rayonner sur la ville

1. S'impliquer dans les événements de Villeurbanne

Actions :

Biennale des Associations, Bons plants, les Invites, Journées du patrimoine, Biennale de la danse, Salon du livre Jeunesse.

1. Programmer des actions ouvertes sur la ville et aller à
   la rencontre des habitants

Actions :

Favoriser la participation et la sensibilisation des jeunes et de leurs familles aux événements de la M.J.C. (spectacles, expositions, débats.)

Journée Portes Ouvertes

Journée Découverte pour s'exercer à d'autres activités

Choisir des Compagnies artistiques souhaitant confronter leur démarche de création et la développer par la participation des habitants et des adhérents

Renforcer l'animation de Quartier par des actions de proximité (exemple Paroles de Quartier et rencontres sportives sur le terrain)

Rencontrer les villeurbannais pour faire connaître la M.J.C. (journée espace info, marchés, temps organisés par la Ville notamment le Service Jeunesse)

Moyens nouveaux :

Voir créations de postes ci dessus

Terme :

En cours

1. S'impliquer dans des réseaux de structures de proximité et développer le partenariat avec les institutions et associations de Villeurbanne

Actions :

Centres sociaux, maisons de retraite, écoles, foyers des étudiants, école des déficients visuels

Participer au conseil de quartier

Poursuivre les travaux avec « la Traverse » du Service Culturel de la Ville et le Projet Educatif Territorial

Proposer des actions en lien avec des Compagnies et des outils pédagogiques adaptés (enjeu 2)

Accueillir des partenaires au service des habitants (information, formation, orientation)

Moyens nouveaux :

Voir créations de postes ci dessus

Terme :

En cours objectif 2011

3 - Développer la participation des

adhérents

1. Affirmer notre mission d'éducation populaire en lien
   avec la Fédération «les M.J.C. en Rhône-Alpes»

Actions :

Information accrue auprès des adhérents et du public sur la structure et ses missions (statuts, règlement intérieur, projet associatif, textes fondateurs, charte contre les discriminations, livret de l'administrateur de la fédération « les M.J.C. en Rhône-Alpes ».)

Développer les temps collectifs favorables à l'échange sur les projets (ex. : les commissions)

Donner des objectifs à chaque activité ou secteur de la M.J.C. dans le souci de la transversalité, la cohérence entre les projets, les équipes, les moyens (ex : utilisation du théâtre, Apéros bar, débats, Fête des "Bonneterres")

Programmer des débats et créer une « commission débats » suscitant la réflexion et la participation citoyenne en lien avec des actions éducatives (expositions, projections)

Affirmer la vocation des activités comme lieux d'échange de savoir-faire, de création et de pratique culturelle (dont sportive) avec des animateurs-techniciens (personnes ressources)

Préciser le rôle des animateurs techniciens d'activité (livret ou fiche de mission), notamment pour mieux informer les adhérents de la vie de la maison

Moyens nouveaux :

Implication accrue des administrateurs et des missions des salariés

Terme :

2010 / 2011

1. Développer la participation à la vie associative

Actions :

Proposer la participation aux commissions en cours de création en contactant directement les adhérents de toutes les activités et secteurs

Faire appel aux bénévoles en étant à l'écoute de leurs souhaits et propositions en adéquation avec les tâches (outils à imaginer)

Inciter à être présent à l'Assemblée Générale. : aller dans les activités et secteurs en amont

Plan de formation des bénévoles (administrateurs.)

Inciter les parents des enfants du Centre de Loisirs à venir à deux réunions par an pour être informés et pour les impliquer

Moyens nouveaux :

Implication accrue des administrateurs et des missions des salariés

Terme :

En cours

1. Renforcer l'accueil du public et des adhérents

Actions :

Prendre le temps de recevoir, d'informer, d'orienter et rendre fiable le suivi administratif (sur Mateva par exemple)

Moyens nouveaux :

Renforcer et pérenniser les postes d'accueil/secrétariat /communication

Terme :

2010 à 2012

1. Favoriser le bien-être et la convivialité

Actions :

Animer le bar : Apéro Bar, soirée d'accueil des nouveaux adhérents, trouver des bénévoles pour ouvrir le bar en priorité pour les temps forts et si possible le mercredi après-midi et en soirée de 18h30 à 21h30

Renforcer les liens entre les membres bénévoles et salariés de l'équipe M.J.C. (Conseil Administration, animateurs et administratifs) : une rencontre conviviale par trimestre (repas, apéro) et/ou une sortie collective (randonnée ou une visite à thème) et/ou une journée sportive

Développer une vie du hall : temps libres ou ouverts comme des ateliers de lectures ou de contes, une bibliothèque à disposition, des activités pour les parents, échanges de services.

Moyens nouveaux :

Implication accrue des administrateurs et des missions des salariés et du gardien au bar en soirée

Budget action culturelle

Terme :

En cours

4 - Développer les actions

transversales

1. Développer la mixité dans la participation des publics

Actions :

Plan d'action suite à la signature de la Charte de lutte contre les discriminations

Avoir le souci de la mixité filles/garçons, la provenance sociale, les âges, le handicap (développer les études statistiques)

Lien avec les associations et organismes caritatifs (ex. : Culture du Cour) et militants (ex. : ARCAD), de proximité (Centres sociaux, C.C.O., école des déficients visuels.) lors d'actions diverses : débats, rencontres thématiques.

Rencontres intergénérationnelles (ex. : débats, rencontre aïkido, randonnées)

Moyens nouveaux :

Budgets actions jeunesse et action culturelle

Terme :

2010 / 2012

1. Développer les échanges et actions mêlant différentes activités et secteurs de la MJC

Actions :

Evénements (apéros bar, expo, débats, animations du hall)

Valoriser les animateurs techniciens d'activité et demander leur participation commune aux évènements de la M.J.C. : Tremplin de l'Humour, Portes ouvertes, Bonneterres, Expositions dans les locaux des travaux d'activités en lien avec les Compagnies accueillies

Développer l'échange entre le secteur activités et l'animation de quartier pour des actions communes

Journée découverte ouverte à tous les adhérents dont le secteur enfance jeunesse

Valoriser les projets portés par les activités (expo poterie, baptêmes plongée, soirée à but caritatif) et les développer ensemble

Moyens nouveaux :

Budgets actions jeunesse et action culturelle

Terme :

2012

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Pages 14 à16

Enjeu n°2

Faire de la M.J.C. un lieu d'action culturelle, de création et de diffusion pour les Villeurbannais et les artistes dans des locaux adaptés

1 - Etre un lieu éducatif, source de

créativité et de diffusion

1. Expérimenter avec les villeurbannais : acte de création partagé avec l'artiste

Actions :

Mettre en place des actions culturelles

Diversifier les champs d'expression artistique (spectacle vivant, arts plastiques.)

Favoriser les actions interculturelles

Renforcer les partenariats avec les Institutions Culturelles et les Compagnies

Rendre visible dans l'espace public des réalisations artistiques issues de ces actions

Affirmer aussi que certaines actions culturelles peuvent être des micros projets sans diffusion

Prioriser des actions permettant l'expression des habitants (orale, écrite, par l'image.)

Imaginer des actions dans des champs artistiques et techniques innovants

Faire vivre la mémoire des Villeurbannais

Diversifier les formes d'intervention (stage, ateliers réguliers, session.)

Ouvrir ces actions à des débats citoyens

Moyens nouveaux :

Budget action culturelle

Terme :

2012

1. Donner à voir, en favorisant la diffusion et la médiation pour tous les publics

Actions :

Développer des actions en fonction des demandes exprimées par des habitants et partenaires associatifs ou institutionnels ¶ proposer ces actions à tous les publics

Coordonner nos actions avec les autres lieux culturels (ex. : Tremplin de l'Humour sur plusieurs lieux)

Avoir des horaires d'ouverture adaptés

Programmer des compagnies professionnelles ou en émergence pour :

   - donner du sens à nos actions culturelles

   - motiver la venue de Compagnies sur nos actions culturelles

   - enrichir le contenu artistique proposé aux habitants et artistes amateurs

   - offrir aux partenaires Villeurbannais un espace de diffusion en lien avec nos projets

Maintenir et développer notre implication dans le réseau des M.J.C. (programmation, communication, projets innovants.)

Actions et outils adaptés aux publics pour la découverte et la création

Favoriser l'accès à la culture des jeunes (Premières Planches, programmation jeune public, rencontres sportives.)

Avoir une convergence avec les projets des quartiers, de la ville et s'impliquer en affirmant nos compétences

Moyens nouveaux :

Budget action culturelle comprenant de la diffusion

En plus des créations de postes d'animateurs, postes de chargée de communication/accueil et accueil/billetterie à renforcer

Terme :

Evolutif 2012

1. Accompagner les pratiques artistiques amateurs et professionnelles

Actions :

Mise à disposition d'un outil professionnel (salles et équipements) pour la création des compagnies professionnelles et en émergence

Etre un lieu d'expérimentation accueillant les organismes de formation

Accueillir les jeunes Compagnies et les accompagner sur les plans artistique et technique

Aider à la recherche de formations

Avoir des temps d'ouverture adaptés aux disponibilités des compagnies en émergence

2 - Avoir des locaux adaptés

1. Affirmer l'entité de la M.J.C. (éducation, création, diffusion)

Actions :

Attachement à la Fédération des M.J.C. en Rhône Alpes (expos, jeune public, musiques actuelles.)

La M.J.C., une structure sans cloisonnement (activités hebdomadaires, spectacles, expositions et débats) favorisant ainsi la participation des adhérents aux actions culturelles

Repenser le bâtiment (complémentarité salle de création et de diffusion)

Moyens nouveaux :

Rénovation des locaux et adaptation des espaces

Terme :

2012

1. Avoir de véritables salles de création

Actions :

Avec hauteur adaptée, traitement acoustique, loges avec sanitaires : danse, musique, arts plastiques, théâtre, maquillage, décors .

Avec hauteur normale : montage vidéo et nouvelles technologies, fabrication de costumes

Moyens nouveaux :

Rénovation des locaux et adaptation des espaces

Terme :

2014

1. Avoir une salle de spectacles et un lieu d'expositions adaptés

Actions :

Jauge de 250 places assises avec possibilité d'une surface plane pour les spectacles type cabaret ou concert (gradins amovibles, solides et confortables pour les jambes des grands spectateurs)

Une scène conservée au maximum de sa surface avec deux accès scène de la salle et des loges

Arrières de scène à créer

Loges pour 30 artistes : 2 grandes et deux plus petites avec sanitaires et douches

Locaux décors et costumes

Local technique et bureau technique

Régie salle adaptée avec passerelle technique sur scène en conservant une bonne hauteur sous plafond

Conserver l'écran de projection

Repenser le hall (lieu d'exposition et d'accueil), le compléter par un espace intermédiaire avec la salle incluant le bar, et un lieu de débats

Moyens nouveaux :

Rénovation des locaux et adaptation des espaces

Technicien son et lumières

Terme :

2012

1. Repenser l'intérieur / et l'extérieur

Actions :

Créer des bureaux pour les animateurs et les administratifs en lien facile avec l'accueil

Repenser l'utilisation du terrain de proximité et son interaction avec la salle de spectacles (liens et indépendance). L'ouvrir aux habitants du quartier en l'aménageant de façon conviviale (intergénérationnel)

Ravalement et mise en valeur de la façade avec un lien architectural doux (courbes et lumières) entre les deux ailes du bâtiment

Faire la réfection de l'ensemble du bâtiment (rafraîchissement, distribution des espaces, modernisation et économies d'énergie)

Terme :

2014

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Pages 17 à 18

Enjeu n°3

Améliorer le fonctionnement de la M.J.C. et la Communication interne et externe

1 - Améliorer le fonctionnement de la

M.J.C. (équipe de bénévoles et

professionnels)

1. Avoir une équipe cohérente

Actions :

Affirmer les règles de fonctionnement : affichage du règlement intérieur, des statuts .

Affirmer les missions, les complémentarités en précisant les fonctions de chacun (bénévoles et salariés) et des différentes instances (Assemblée Générale, Conseil Administration, Bureau, Commissions, Réunions d'équipe .)

1. Mettre en place des outils communs

Actions :

Utilisation d'outils communs :

- Les limiter, les rendre accessibles et opérationnels (ex. : registre de l'accueil, data commun, cahier des messages, casiers des animateurs, comptes-rendus archivés une seule fois)

- Avoir une traçabilité (ex. : arrivée/départ courrier, fax, factures) en précisant et respectant des procédures (téléphone, MATEVA) et un archivage commun

1. Développer les compétences

Actions :

Recrutement de personnels complémentaires qualifiés

Faire un plan formation pour les professionnels

Encourager la formation des bénévoles

Former au quotidien l'équipe à la méthodologie de projets

Encadrement des stagiaires par un tuteur

Moyens nouveaux :

Avoir un poste comptabilité et paies à temps complet

Voir les créations de postes déjà évoquées

Terme :

2012

1. Aménagement des locaux et organisation des postes de travail avec du matériel adapté

Actions :

Aménager des espaces : local copieur, archives, fax .

Création de bureaux adaptés (mobilier et outils de communication) et facilitant le lien entre les personnes

Avoir plus de lignes téléphoniques et un répondeur avec attente téléphonique actualisée

Cahier d'inventaire du matériel dont celui des activités (achat, entretien, historique)

Confirmer le gardien dans le suivi du matériel et avoir un technicien pour le matériel son et lumière

Moyens nouveaux :

Création d'un ½ poste d'agent d'entretien et un poste de technicien son et lumières

Terme :

2012

2 - Avoir une communication efficace

1. Communication interne

Actions :

Poursuivre :

   - le journal trimestriel de la M.J.C. « L'Essentiel »,

   - la newsletters

   - le classeur de relevé de décisions (Bureaux et Conseil Administration)

   - le cahier des messages

   - le cahier de l'accueil : occupation des salles, matériels empruntés dont les véhicules, les événements, les absences des permanents et animateurs

   - l'affichage des informations par secteur et des manifestations extérieures

   - la vérification de la distribution des supports de communication et le passage de l'information orale aux adhérents par les animateurs techniciens

Créer :

   - un livret d'accueil de l'adhérent de la M.J.C. de Villeurbanne

   - des casiers ouverts et un tableau d'information pour les animateurs

   - un affichage spécifique, pour les absences des animateurs techniciens et les événements du jour, visible de l'extérieur

   - ne rien afficher d'autre sur les portes extérieures

Moyens nouveaux :

Pérenniser à temps complet le poste de chargé de communication et accueil des publics

Pérenniser à temps complet le poste d'accueil et billetterie

Terme :

Progressif jusqu'en 2011

1. Communication externe

Actions :

Renforcer l'image de la M.J.C. sur Villeurbanne et la Région (médias, signalétique, .)

Pour les événements ville :

   - Faire une banderole M.J.C. pour être repéré

   - Avoir un présentoir à tracts pour les salons

Le site Internet mis à jour par un salarié

Renforcer les relations avec la presse écrite et radiophonique locale et régionale, dont les gratuits

Définir un plan de communication cordonné par la chargée de communication avec anticipation par les animateurs pour regrouper les dépôts (tracts, affiches) et envois (coordination lors des réunions d'équipe)

Etablir des listes de dépôts (tracts, affiches) adaptés aux actions (choix à faire par les animateurs) avec traçabilité par l'application de tampons des lieux de diffusion

Identifier un budget communication suivi par la chargée de communication

Validation des supports de communication par le Directeur à faire par l'Animateur porteur de l'action ou la Chargée de communication

Faire un historique des articles.

Acheter des espaces de communication

Poursuivre la plaquette avec plus de zones de distribution

Réactualiser ou créer des sites et blogs relatifs aux actions M.J.C.

Moyens nouveaux :

Budget communication

Terme :

Progressif jusqu'en 2012

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Pages 19 à 20

PROJECTION DES MOYENS

NOUVEAUX PAR RAPPORT A

2008/2009 :

Ø    BESOINS EN PERSONNEL

Ø BESOINS FINANCIERS POUR LES ACTIONS CULTURELLES, COMMUNICATION, DIFFUSION ET JEUNESSE

 

Actuellement 2008/2009

Postes	Statuts	Temps
Directeur	M.J.C. Rhône Alpes	1
Secrétaire-comptable	Ville	1
Paies	Gr 5 - 6/35ième	0,17
Accueil / Billetterie	Gr 2 - 24/35 C.A.E. 90%	0,7
Accueil / Communication	Gr 3 - 24/35 C.A.E. 25%	0,7
Gardien	Ville	1
Entretien	Ville/C.A.E.	2,5
Animateur Enfance/Jeunesse/Vie de Quartier	Gr 5	1
Animateur Jeunesse Loisirs et Sports	Apprenti Gr 3	1
Animateur Activités/Evénements	Gr 5	1
Animateur Culture	Gr 5	1
	Total	11.07

Prévisions 2011/2012

Postes	Statuts	Temps
Directeur	M.J.C. Rhône Alpes	1
Administrateur	Ville	1
Comptable et Paies	Gr 5	1
Accueil / Billetterie	Gr 4 - (C.D.I.)	1
Accueil / Communication	Gr 5 - (C.D.I.)	1
Gardien	Ville	1
Entretien	Ville/Gr 2 (C.D.I.)	3
Animateur Enfance/Jeunesse/Vie de Quartier	Gr 5	1
Animateur Jeunesse Loisirs et Sports	Gr 4 - (C.D.I.)	1
Animateur Jeunesse, des projets dont artistiques et scientifiques	Gr 5	1
Animateur Activités/Evénements	Gr 5	1
Animateur action culturelle (spectacles et expos)	Gr 5+	1
Technicien (son et lumière)	Gr 5	1
	Total	15,00

Diffusion	30 000 Euros
Action culturelle	40 000 Euros
Communication	15 000 Euros
Jeunesse	30 000 Euros

N.B. : valeurs actuelles (prévoir l'évolution des salaires-ancienneté/augmentation du point)

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EVALUATION

Le Projet Associatif doit être évalué chaque année afin de faire le choix d'actions nouvelles, ou le point des actions en cours et des moyens mis en ouvre.

Il est d'ores et déjà convenu qu'un groupe de suivi doit se réunir chaque année, au mois d'Octobre, afin de permettre au Conseil d'Administration de la M.J.C. de pouvoir si nécessaire interroger l'Assemblée Générale.

La constitution du groupe de suivi doit être issue :

   Ø du Conseil d'Administration de la M.J.C.

   Ø des animateurs

   Ø de Personnel administratif.

Les critères d'évaluation seront aussi bien quantitatifs que qualitatifs :

   Ø Nombre d'adhérents et nature du public touché

   Ø Nombre et nature des actions

  Ø Degré d'implication des adhérents dans les actions (participative, consumérisme etc.... .)

   Ø Respect de l'échéancier.

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Page 22

CONCLUSION

En 2009, on pourrait encore écrire, comme en 1944 :

"la priorité est de recréer des liens sociaux, d'insuffler de nouvelles valeurs, dans un pays en plein désarroi".

Les trois enjeux de ce Projet :

   Ø ouverture sur la Jeunesse

   Ø lieu d'action culturelle

   Ø communication interne et externe

en lien étroit avec la Charte contre les Discriminations, ont pour objectifs d'inciter et d'encourager les personnes à s'émanciper et à réfléchir sur :

   Ø une société plus solidaire

   Ø des pratiques citoyennes

   Ø la santé, l'environnement

   Ø l'éducation et la culture.

C'est la connaissance qui permet au pays d'être démocratique.

Les actions, les discussions, les activités culturelles ou sportives doivent permettre aux citoyens une prise de conscience individuelle ou collective pour retrouver une cohésion sociale dans une Société plus solidaire.

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Page 23

TOUT COMMENCE

Tendre des fils entre les âges

Organiser mieux les échanges

Unir les énergies présentes

Tisser des liens solides et souples

 

Changer, mais garder l'essentiel

Ouvrir l'imaginaire à tous

Mélanger les genres, les couleurs

Marcher ensemble sur le chemin

Exposer talents et lumières

Nouer le quartier à la vie

Construire un avenir en ville

Et garder la Maison ouverte.

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Pages 24 à 30

ANNEXES

Annexe 1 : L'Association M.J.C. et ses secteurs

Annexe 2 : Organigramme du Personnel 2008/2009

 
Annexe 3 : Articles de Presse

Annexe 4 : Déclaration de Principes de la

Confédération des M.J.C. de France

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Annexe 1

L'ASSOCIATION M.J.C. ET

SES SECTEURS

PILOTAGE

C.A. + BUREAU

(définit le rôle et les compétences des commissions)

                                              =

Commission financière    Commission Sécurité

Commission débats     Commission Communication
                                                            (Journal Essentiel & Site)

   ll                           

             

CHAMP DE COMPETENCE

* Commission Culture et Animation

        (1 Professionnel et 1 élu)

* Commission Enfance, Jeunesse et Vie de Quartier

(1 Professionnel et 1 élu)

* Commission Activités Evénements

 (1 Professionnel et 1 élu)

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Annexe 2

Organigramme du Personnel

2008/2009

 

Directeur (M.J.C. Rhône Alpes/Temps plein)

ll

LOGISTIQUE :

Agent de maintenance et de gardiennage (Municipal/Temps plein)

Assurer le gardiennage de la Maison
L'accueil en soirées et les week end de permanence
Maintenance et entretien des bâtiments
Maintenance du parc véhicules
Relations avec les services municipaux

Agent d'entretien (Municipal/Temps plein)

Entretien des locaux
Repas du CLSH
Gestion du stock du bar
Petits travaux
Achats des produits

Agent d'entretien (Municipal/Temps plein)

Entretien des locaux
Repas du CLSH

Agent d'entretien (Associatif 1/2 temps + C.A.E.)

Entretien des locaux
Repas du CLSH
Petits travaux

ANIMATION

Animatrice responsable d secteur activités et événements (Associatif/Temps plein)

Responsabilité des activités hebdomadaires et stages
Suivi et réalisation des événements
Coordinatrice du planning des salles et du matériel pédagogique
         ll
Animateurs activités

Animatrice chargée du secteur Enfance Jeunesse et Vie de quartier ainsi que directrice de l' A.C.M. (Associatif/Temps plein)

Directrice du CLSH 6-12 ans, voire 6-17 ans
Chargée des actions Enfance Jeunesse
Animatrice des actions de proximité // Vie de Quartier
Suivi du secteur
         ll
Animateurs A.C.M. et animateur Jeunesse (Associatif/Temps plein Contrat apprentissage)

 

Animateur secteur culture (Associatif/Temps plein)

La médiation culturelle
La programmation
L'accueil
La communication/Promotion/diffusion
Administration/gestion/technique

Administration / Accueil

Secrétaire Accueil (Associatif/Temps plein : C.A.E. 24 H)

L'accueil et les relations avec le public
Référent du logiciel adhérent
Ventes et caisses (bar, photocopies, adhésions, billetteries.)

Secrétaire Communication (Associatif/Temps plein : C.A.E. 24 h)

L'accueil et les relations avec le public
Communication sur animations et activités (outils)
Ventes et caisses (bar, photocopies, adhésions, billetteries.)

Secrétaire Comptable (Municipal/Temps plein)

Assurer le secrétariat
Assurer la comptabilité
Suivre les éléments relatifs aux ressources humaines (préparation à la réalisation des paies)
Contribuer à l'accueil en cas d'absence ou de surcharge
Programmer le cinéma

Chargée des paies (Associatif:6/35è)

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Annexe 3

ARTICLES DE PRESSE

Edition du 13 Juin 2009

Le Progrès - Lyon
Villeurbanne, samedi 17 octobre 2009, p. 18
Vos quartiers en images
PERRALIÈRE. La MJC a présenté les travaux de son projet pédagogique

                                                              / Photo Gérard Buffavand

La présidente de la MJC Denise PERRAULT a présenté l'aboutissement des travaux du projet pédagogique, véritable outil de réflexion, d'action et d'évaluation pour les saisons à venir. L'objectif était de recueillir les premières réactions et impressions des professionnels avant la présentation définitive à l'assemblée générale du 12 décembre

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Annexe 4

Déclaration des principes 

de la Confédération

des M.J.C. de France

Cette déclaration des principes est proposée aux Unions et Fédérations régionales de M.J.C. pour adhérer à la Confédération des M.J.C. de France.

Pour faire acte d'adhésion, il est nécessaire de se reconnaître dans les missions, les valeurs et les principes de fonctionnement de cette déclaration.

VALEURS ET POSITIONNEMENTS

1. - Les Maisons des Jeunes et de la Culture et les associations adhérentes aux Unions et Fédérations régionales de M.J.C., qui elles-mêmes constituent la Confédération des Maisons des Jeunes et de la Culture de France, ont toutes pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes. Elles permettent à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire.

La démocratie se vivant au quotidien, les Maisons des Jeunes et de la Culture ont pour mission d'animer des lieux d'expérimentation et d'innovation sociale, répondant aux attentes des habitants. De telles actions, de tels services encouragent l'initiative, la prise de responsabilité et une pratique citoyenne.

2. - L'action éducative des M.J.C. en direction et avec les jeunes est une part importante de leur mission. Les M.J.C. favorisent le transfert des savoirs et expériences entre générations et encouragent les expressions et les pratiques culturelles de l'ensemble de la population.

3. - Les M.J.C. et autres Associations adhérentes sont ouvertes à tous, sans discrimination, permettant une relation conviviale entre les participants.

Respectueuses des convictions personnelles, elles s'interdisent toute attache avec un parti, un mouvement politique, ou syndical, une confession.

Elles respectent le pluralisme des idées et les principes de laïcité, mis en avant dans les valeurs républicaines.

Elles contribuent à la création et au maintien des liens sociaux dans la ville, le quartier et le village.

4. - Cet enracinement n'est possible que si les M.J.C. et les Associations adhérentes, aidées par les Unions et Fédérations Régionales sont à l'écoute de la population et participent au développement local. Elles agissent notamment en partenariat avec les collectivités locales et territoriales.

Elles sont force de proposition ouvrant pour l'intérêt général et agissent comme des lieux de médiation sociale.

5. - La Confédération, les Unions et Fédérations Régionales de M.J.C., les associations et M.J.C. locales adhérentes s'engagent à une pratique et à une conception active de la démocratie. Elles suscitent le débat d'idées ; elles favorisent la créativité et l'initiative, l'innovation et l'expérimentation.

6. - Les M.J.C. sont originales, de par la variété de leurs expériences : elles mettent à la disposition de la population leurs compétences et savoir-faire dans la manière de maîtriser des projets, de gérer des équipements collectifs et d'animer les relations entre les personnes. Avec leurs élus et animateurs bénévoles, et leurs salariés, elles ont une exigence de qualité et de pertinence pour leurs offres de service en matière de loisirs, d'insertion, d'animation et de formation.

7. - Le partage des mêmes valeurs, la définition en commun des grandes orientations par les élus bénévoles et les professionnels, le fonctionnement en réseau et le respect de l'autonomie de chaque échelon fondent l'originalité et la dynamique de la Confédération des M.J.C. de France.

VOCATIONS ET PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

8. - La Confédération veille au respect, par les Unions et Fédérations régionales, de la présente Déclaration des principes. Elle génère, par la recherche et le débat, les orientations stratégiques ainsi que l'actualisation de son rôle et de son utilité sociale. Celles-ci sont arrêtées en commun avec les Unions et Fédérations régionales. La Confédération représente le réseau au niveau national et international.

9. - Les Fédérations régionales animent le réseau des M.J.C. et associations adhérentes, sur la base des orientations stratégiques qu'elles ont contribué à définir. Elles prennent l'initiative de les mettre en ouvre en direction et avec les M.J.C. et les associations concernées, notamment les unions locales, intercommunales et départementales. Elles veillent à la cohésion du réseau et au développement d'actions communes. Elles offrent des services adaptés aux besoins et aux attentes des M.J.C. et associations adhérentes. Elles les conseillent et les assistent à leur demande. Elles représentent le réseau au niveau régional, départemental et local.

10. - Les M.J.C. et associations adhérentes représentent localement le réseau. Elles sont encouragées à élaborer chacune un projet cohérent de développement dans le respect de la présente Déclaration des principes. Ces projets sont définis localement, car ils doivent être l'expression de la volonté de l'association et prendre en compte les besoins socioculturels de la commune ou du quartier, les attentes des partenaires de la MJC ou d'autres intervenants.

Pour élaborer ces projets, les M.J.C. s'appuient sur les orientations stratégiques et bénéficient de l'assistance des Unions et Fédérations régionales.

N.B. : Sont signataires de la Déclaration des Principes à Toulouse, le 23.10.94 :

Jean LALILI (AREGES MJC & FRMJC Ile-de-France), Marcel GARRIGUE et Michel MEUNIER-RIVIÈRE (UNIREG), Daniel BOULET (Union Normande des MJC), Édith LE BEC (FRMJC Bretagne), Bernard BIANCIOTTO (FRMJC Auvergne), Yves DUCHEMIN (FRMJC Picardie), Frédéric PRELLE (UNIREG Rhône-Alpes), Cécile ROTH (FRMJC Grenoble), Pierre GONON (FRMJC Lyon), Pierre PINON (FRMJC Champagne-Ardenne), Bernard RAULLET (FRMJC Midi-Pyrénées), Robert COLOMBIÈS (FRMJC Languedoc-Roussillon), Patrick MENNUCCI (FRMJC PACA), Marco AH KIEM (URAD La Réunion), Pascal PAIN (FDMJC-AAD Martinique).