La MJC est une association d’éducation populaire qui agit sur le territoire de Villeurbanne depuis 70 ans. Elle défend la culture comme un droit fondamental qui contribue à la formation du citoyen parce qu’elle ne se réduit pas à la dimension artistique mais englobe tout ce qui permet aux individus d’appréhender le monde et les rapports sociaux, d’y agir individuellement et collectivement et de s’inscrire dans une mémoire commune. Son projet associatif se préoccupe de la place des jeunes, mais plus largement de chacun dans la société aujourd’hui, de l’émancipation de tous et de la solidarité pour mieux vivre ensemble.


Elle accueille 2200 adhérents dans 62 activités différentes et 5700 spectateurs à LA Balise 46. Son équipe est constituée d’une soixantaine de salariés dont 13 permanents.

COORDINATEUR/TRICE DU POLE ACTIVITÉS ET ÉVÈNEMENTS

Missions
Sous l’autorité de la direction, en liens étroits avec les salariés et les bénévoles de l’association, il/elle aura pour missions :

  1. Responsabilité de la coordination des activités hebdomadaires et des stages
    • Il/Elle programme les activités et stages en fonction des attentes des adhérents et des habitants, propose des pratiques innovantes sur le territoire, évalue les besoins (humains, financiers et logistiques), suit les budgets du pôle, prépare les bilans dont le document d’AG.
    • Il/Elle anime le lien avec les adhérents. En lien avec l’accueil et la communication, il/elle propose des actions et des outils favorisant la mobilisation des adhérents (commissions, actions transversales entre activités, AG, enquêtes, visites des activités…)
    • Il/Elle assure le lien avec les animateurs d’activité, suit les aspects pédagogiques, organisationnels, matériels, budgétaires et administratifs pour la préparation des paies et des contrats. Il/Elle réalise les appels de candidatures pour le recrutement des animateurs et les entretiens avec la direction.
    • Il/Elle suit l’utilisation et l’entretien des salles et du matériel pédagogique, recense les besoins et fait des propositions chiffrées, vérifie l’application des règles de fonctionnement (sécurité, rangement…), tient un inventaire et s’assure de la bonne utilisation du matériel, informe l’équipe des éléments nécessaires à l’accueil des utilisateurs.
  2.  Responsabilité et suivi du fonctionnement du Bar associatif
    Il/Elle anime les réunions de la commission, suit le planning des bénévoles et la mise en œuvre de la démarche développement durable, supervise la gestion et l’animation du Bar en lien avec les membres de l’équipe concernés.
  3. Organisation des événements
    Il/Elle développe des projets en lien avec les animateurs, avec l’appui de la(des) commission(s), suscite la participation des adhérents et des partenaires extérieurs, assure la cohérence des événements avec le projet associatif, coordonne la planification, l’organisation et l’évaluation des projets.
  4. Participation à la communication des différents projets du pôle
    Il/Elle participe à la communication en lien avec le responsable de la communication (préparation de la plaquette annuelle, information sur les évènements, communication interne auprès des adhérents et des animateurs…)
  5. Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC :
    Il/elle contribue à la vitalité de la vie associative, coopère avec les autres pôles d’animation, participe à l’organisation des évènements importants de la MJC, à la vie quotidienne de la MJC et aux réunions de l’équipe permanente.
Forme de contrat et conditions préalables

Forme du contrat :

CDI temps plein – Emploi au groupe D de la Convention Nationale de l’Animation + reconstitution de carrière.

Conditions :

  • Formation professionnelle animation (niveau Dejeps).
  • Expérience professionnelle demandée sur poste similaire dans le secteur associatif.
  • Permis B exigé.
Infos Pratiques

Poste à pourvoir en octobre 2020

Candidatures à adresser par mail ou par courrier impérativement avant le 30 septembre à :

Corinne Pelayo Présidente de transition
MJC de Villeurbanne – 46 cours du docteur Damidot – 69100 Villeurbanne

Mail : corinne.pelayo@gmail.com

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COMPTABLE ET PAIES

Missions
Sous l’autorité de la direction, il-elle veille à l’application des procédures internes dans les domaines de la comptabilité et de la paie. Il-elle a une mission dans l’évaluation de la bonne marche comptable et RH de la MJC et de conseil auprès de la direction.

Comptabilité

  • Saisie mensuelle des écritures comptables : (achats, ventes, banque, paies…) avec ventilation analytique, vérifications périodiques et lettrage
  • Production d’états analytiques en fonction des besoins de la direction et des différents secteurs d’activités.
  • Préparation et envoi des règlements fournisseurs
  • Remise en banque de certains règlements
  • Suivi et vérification de la caisse centrale
  • Saisie des recettes adhérentes et contrôle de la fiabilité des données financières du logiciel “adhérents” avec l’attaché d’administration
  • Pointage – rapprochements bancaire
  • Tenue des tableaux d’amortissement des immobilisations
  • Suivi de trésorerie et alerte sur les besoins en trésorerie
  • Secrétariat courant relatif aux dossiers suivis
  • Calcul des éléments financiers demandés par la direction
  • Préparation des informations pour le commissaire aux comptes
  • Réalisation du bilan, compte de résultat et annexe des exercices comptables

 

Gestion administrative et financière du personnel

  • Calcul et rédaction des contrats et avenants des animateurs d’activités, des accueils de loisirs
  • Déclaration des embauches (DPAE)
  • En lien avec la direction, mise en place et suivi d’un protocole d’information de validation des heures effectuées, des absences, des congés et récupérations…
  • Préparation des fiches de paies et virement des salaires après vérification de la direction
  • Réalisation des déclarations mensuelles et trimestrielles aux organismes sociaux et réalisation des DSN (Déclaration Sociale Nominative)
  • Suivi des déclarations et paiements ASP
  • Suivi des arrêts maladie et prises en charge par l’organisme de prévoyance
  • Suivi des dossiers de formation du personnel : CPF, DAF, demandes de prise en charge par l’OPCA, information aux salariés des heures acquises au titre du CPF et le cas échéant des revenus à déclarer
  • Réalisation des documents de fin de contrat (certificats de travail, soldes de tout compte, attestation Pôle emploi…)

Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC :

  • Participation aux réunions d’équipe et participation aux évènements de la MJC à la demande de la direction.
Forme de contrat et conditions préalables

Forme du contrat :

CDI temps plein – Emploi au groupe D de la Convention Nationale de l’Animation + reconstitution de carrière.

Conditions :

Formation Bac+2, Bac +3 en comptabilité et paie
Expérience professionnelle demandée sur poste similaire dans le secteur associatif.
Maîtrise de Ciel compta, ciel paie et des outils bureautiques

Infos Pratiques

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser par mail ou par courrier impérativement avant le 15 octobre 2020 à :

Corinne Pelayo Présidente de transition
MJC de Villeurbanne – 46 cours du docteur Damidot – 69100 Villeurbanne

Mail : corinne.pelayo@gmail.com

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